Wat is de Postfiltertoets?

Gebruikers van het Postfilterregister (bedrijven en organisaties die het bestand downloaden) moeten aan een aantal verplichtingen voldoen. Deze staan beschreven in de Algemene Voorwaarden en de Code Postfilter. De Postfiltertoets is een toets van de naleving van deze verplichtingen.

Wie moet de Postfiltertoets doen?

De Postfiltertoets is verplicht voor alle actieve gebruikers van het Postfilterregister. Toegang tot het register wordt pas verleend als de toets goed is doorlopen. Als u de ontdubbeling van bestanden uitbesteedt aan een verwerker, dan is deze verwerker de gebruiker van het Postfilterregister en moet deze de Postfiltertoets doen.

Als u alleen het Nationaal Overledenenregister gebruikt, hoeft u de Postfiltertoets niet te doen.

Als u alleen reclamepost aan uw eigen klanten stuurt, hoeft u de Postfiltertoets ook niet te doen.

Kosten en geldigheid

De kosten voor doorlopen van de Postfiltertoets als nieuwe gebruiker zijn in 2024 € 350,00 exclusief BTW. Daarmee is de toets kostendekkend. De Postfiltertoets wordt afgenomen door een externe partij, in 2024 door bureau Rixtx.

Meedoen aan de Postfiltertoets

Iedereen die het Postfilterregister wil en dient te gebruiken, ontvangt na aanmelding bericht over de Postfiltertoets. De toetsing wordt in opdracht van Stichting Postfilter uitgevoerd door een externe partij. De uitvoerder van de toets zal uitleggen hoe de toetsing in zijn werk gaat. Het invullen van de toets kost ongeveer 30-45 minuten.

De informatie die u invult, blijft vertrouwelijk. Ook Stichting Postfilter krijgt deze niet te zien; de Stichting ziet alleen de samenvatting van uw score. Alleen de afnemers van de toets weten wat u precies invult.

Voorbereiding op de Postfiltertoets

Na aanmelding voor gebruik van de Postfilterregisters, ontvangt u documenten over de Postfiltertoets. Wilt u de toets voorbereiden, bespreek dan de thema’s en vragen die in de documenten staan vooraf met uw collega’s of adviseurs op het gebied van data protectie en security. Meestal vult een privacy officer of andere persoon belast met compliance de toets in, omdat zij er het meest vanaf weten.

De beoordeling

Na invulling van de Postfiltertoets wordt uw informatie beoordeeld. Indien nodig, wordt u uitgenodigd voor een online interview om extra informatie te geven. U krijgt dan advies wat u kunt verbeteren en u krijgt een herkansing. Als dit uiteindelijk nog niet voldoende is, kan als uiterste maatregel de toegang tot het Postfilterregister worden opgeschort tot aan de kwaliteitseisen is voldaan.